هنگامی‌که زمان انجام یک وظیفه یا رویداد است ،اطلاع‌رسانی به صورت‌های زیر قابل انجام است:
ظاهر شدن پاپ آپ در صفحه مرورگر
ارسال پیامک به تلفن همراه فرد یا افرادیکه در ارتباط با این وظیفه یا رویداد هستند
ارسال ایمیل به اشخاص در ارتباط با این پروژه
علاوه بر موارد بالا می‌توانید برای خودتان یا همکاران دیگرتان که به این پروژه لینک شده‌اند و یا حتی مشتریان یک پیام یادآوری ارسال کنید.
به‌طور مثال هر کاربر می‌تواند با فعال‌سازی فاصله زمانی بین پنجره یادآوری ،پاپ آپ یادآوری را فعال کند. در صورت فعال شدن این گزینه ،در موعد انجام هر فعالیت یک پاپ آپ یادآوری نمایش داده شود. در این پنجره زمان، وضعیت و موضوع فعالیت ذکرشده است. کاربران می‌توانند این پیام یادآوری را کاملاً بسته و یا به تعویق بی اندازند. در صورت به تعویق انداختن ، پس از گذشت مدت مشخص‌شده این پیام مجدداً نمایش داده خواهد شد. کاربران باید توجه داشته باشند این پاپ آپ تا زمان بستن به‌طور کامل به نمایش درمی‌آید.
